Embedded Files
- การจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
- จำลองสถานการณ์สมมติ ให้ผู้เข้าอบรมแก้ปัญหาร่วมกันแบบเรียลไทม์
- แนะนำ Google Drive, My Drive
- การแชร์ไฟล์เอกสาร และโฟลเดอร์ด้วย Share with me
- การบริหารจัดการสิทธิ์การแชร์เอกสาร และโฟลเดอร์แต่ละส่วนงาน
- การจัดการโฟลเดอร์, การสร้างโฟลเดอร์, การย้ายไฟล์เข้าโฟลเดอร์, การทำ shortcut ไฟล์
- การเปลี่ยน Ownership ของเอกสาร
- การใช้งาน Drive ร่วมกับไฟล์ Microsoft Office
Workshop Drive #1 - สร้างโฟลเดอร์โครงการ
- คลิกปุ่ม ใหม่ (New) > โฟลเดอร์ (Folder) > ตั้งชื่อโฟลเดอร์ เช่น Leo Project
- คลิกเลือกที่โฟลเดอร์ จากนั้นกดปุ่มแชร์ (Share) > เพิ่มอีเมลเพื่อนร่วมงานในช่องบุคคล (People) อย่างน้อย 2 อีเมล > กำหนดสิทธิ์ให้สามารถดูได้เท่านั้น (Can view only) > กดปุ่มเสร็จสิ้น (Done)
- ดับเบิลคลิกเพื่อเข้าไปในโฟลเดอร์ ทำการสร้างโฟลเดอร์อีกสองโฟลเดอร์ คือ Sales และ Production และกำหนดการแชร์
- โฟลเดอร์ Sales ให้เฉพาะคนที่เป็น Sales แก้ไขได้ แต่ไม่ให้ Production เห็น
- โฟลเดอร์ Production ให้คนที่เป็น Production แก้ไขได้ แต่ให้ Sales ดูได้
- คลิกปุ่ม ดูรายละเอียด (Show details) ที่มุมบนขวามือ เพื่อดูรายละเอียด (Details) ของโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นมา
Workshop Drive #2 - อัปโหลดไฟล์ Microsoft Office
- คลิกปุ่ม ใหม่ (New) > อัปโหลดไฟล์ (File upload) > เลือกไฟล์ MS Office > คลิกปุ่ม Open เพื่อทำการอัปโหลด
- ดับเบิลคลิกไฟล์ MS Office เพื่อเข้าสู่โหมดดูเอกสาร (Preview)
- คลิกปุ่ม เปิดด้วย Google เอกสาร (Open with Google Docs) เพื่อเปิดเอกสารในโหมด Compatible ที่สามารถแก้ไขเอกสารได้ (บางส่วน)
- คลิกเมนู ไฟล์ (File) > บันทึกเป็น Google เอกสาร (Save as Google Docs) เพื่อแปลงเป็นเอกสารของ Google
- *** เมื่อแปลงเอกสารเป็นเอกสารของ Google แล้ว จะไม่มีความเกี่ยวข้องกับไฟล์ MS Office ไฟล์เดิมอีกต่อไป ***
Report abuse