G Suite

Workshop Gmail #1 - แนบไฟล์ในอีเมลโดยใช้ไดรฟ์

1. เขียน (Compose) อีเมลใหม่ ใส่อีเมลผู้รับ (To), หัวเรื่อง (Subject), และ เนื้อหา (Body)
2. คลิกปุ่ม แทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์ (Insert files using Drive) > อัปโหลด (Upload) > เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ (Select files from your device) > เลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด > กดปุ่มอัปโหลด

Workshop Gmail #3 - (Canned responses)

1. คลิกปุ่มการตั้งค่า (รูปเฟือง) > ขั้นสูง (Advanced) > ใช้งาน คำตอบสำเร็จรูป (Enable Canned responses) > บันทึกการเปลี่ยนแปลง (Save changes)
2. คลิกปุ่ม เขียน (Compose) > ลบข้อความ/ลายเซ็นให้หมด จากนั้นพิมพ์ข้อความที่จะใช้เป็นคำตอบสำเร็จรูป
3. คลิกปุ่ม 3 จุดที่มุมล่างขวามือ > การตอบกลับสำเร็จรูป (Canned responses) > บันทึกร่างจดหมายเป็นเทมเพลต (Save draft as template) > บันทึกเป็นเทมเพลตใหม่ (Save as new template) > ป้อนชื่อเทมเพลตใหม่ แล้วคลิกบันทึก (Save) จากนั้นคลิกรูปถังขยะเพื่อลบข้อความร่างจดหมาย
4. เวลาใช้งาน ให้เขียนจดหมายใหม่ และวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกข้อความ จากนั้นคลิกปุ่ม 3 จุด > การตอบกลับสำเร็จรูป > คลิกเลือกชื่อเทมเพลตให้หัวข้อ แทรกเทมเพลต

Workshop Calendar #2 - สร้างปฏิทินโครงการ

1. ที่ปฏิทิน คลิกปุ่ม +เพิ่มปฏิทินอื่น (Add other calendars) > สร้างปฏิทินใหม่ (Create new calendar)
2. กำหนดชื่อปฏิทิน เช่น ชื่อโครงการ, ชื่อแผนก, หรือชื่อลูกค้า เป็นต้น
3. กดปุ่ม สร้างปฏิทิน (Create calendar)
4. คลิกปุ่มลูกศรซ้าย ที่มุมบนซ้าย เพื่อกลับไปหน้าแรกของปฏิทิน
5. คลิกปุ่ม 3 จุด ข้างชื่อปฏิทินที่สร้างขึ้นมาใหม่ > การตั้งค่าและการแชร์ (Settings and sharing)
6. กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง (Access permission)
7. กำหนดการใช้ร่วมกับบุคคลที่ระบุ (Share with specific people) และสิทธิ์ (Permission) การเข้าถึงปฏิทิน